Estación 3 · Semana de la mudanza
¿Cuándo tengo que empadronarme en Alemania?
En breve
En las dos semanas siguientes a entrar a vivir en un piso, en la oficina de empadronamiento de tu ciudad (§ 17 de la Ley federal de empadronamiento). Lleva tu DNI o pasaporte y la confirmación de tu arrendador de que te has mudado. Tras el empadronamiento, la Oficina Federal Central de Impuestos te asigna tu número de identificación fiscal (Steuer-ID), que tu empleador necesita para la nómina.
Fuentes: § 17 de la Ley federal de empadronamiento, § 19 de la Ley federal de empadronamiento, Oficina Federal Central de Impuestos
tras entrar en el piso: plazo para empadronarse (Anmeldung).
Quien no se empadrona o lo hace tarde comete una infracción administrativa. La ley prevé una multa de hasta 1.000 euros (§ 54 de la Ley federal de empadronamiento).
Fuente: § 17 de la Ley federal de empadronamiento, consultado el 26/10/2026.
La semana de la mudanza en el orden correcto
- Primero, el piso. Tu arrendador tiene que colaborar en el empadronamiento y confirmarte que te has mudado (§ 19 de la Ley federal de empadronamiento). Necesitas este certificado del arrendador (Wohnungsgeberbestätigung) para la cita.
- Después, el empadronamiento en la oficina correspondiente, que en muchas ciudades se llama Bürgeramt o Bürgerbüro. Las dos semanas cuentan desde que entras a vivir. Si más tarde te mudas a otro piso, vuelves a empadronarte allí en dos semanas.
- El número fiscal llega por correo. La Oficina Federal Central de Impuestos te lo asigna en cuanto la oficina de empadronamiento le transmite tus datos. Por eso tu nombre tiene que estar en el buzón. Si a los tres meses no ha llegado nada, puedes dirigirte a esa oficina federal.
- Da el número fiscal a tu empleador. Si falta en la primera nómina sin culpa tuya, tu empleador calcula durante un máximo de tres meses con tus datos fiscales previstos. Si no lo comunicas por culpa propia, se aplica la clase de impuesto VI (§ 39c de la Ley alemana del impuesto sobre la renta).
- Elige tu caja del seguro médico (Krankenkasse). Si tienes seguro público, la eliges tú y se la comunicas a tu empleador. Si no la has indicado dos semanas después de que empiece la obligación de asegurarte, tu empleador te da de alta en una caja (§ 175, apartado 3, del Libro V del Código Social alemán).
- Abre una cuenta. Toda persona consumidora con residencia legal en la UE tiene derecho a una cuenta básica (Basiskonto, § 31 de la Ley alemana de cuentas de pago).
Tres miradas sobre esta estación
Profesional de TI
«Sin piso no hay empadronamiento, y sin empadronamiento no hay número fiscal. ¿Por dónde empiezo?»
Qué ayuda: Por el piso, aunque sea uno provisional. Lo importante es la confirmación del arrendador.
Pareja
«¿Yo también tengo que empadronarme? ¿Y los niños?»
Qué ayuda: Sí, cada persona que entra a vivir se empadrona. A los menores de 16 los empadrona quien se muda con ellos (§ 17, apartado 3, de la Ley federal de empadronamiento).
Empresa
«¿Tendrá nuestra nueva incorporación número fiscal el primer día?»
Qué ayuda: Si no, y sin culpa suya, la nómina se calcula hasta tres meses con los datos fiscales previstos (§ 39c de la Ley alemana del impuesto sobre la renta). Y conviene dar tiempo en la primera semana para la cita en la oficina de empadronamiento.
Así trabajamos en esta estación
- Para ti
- En la semana de la mudanza: empadronamiento, cuenta bancaria, seguro médico y llaves, preparado y en el orden correcto.
- Para la empresa
- Hasta la incorporación suele correr todavía el plazo de preaviso con el empleador anterior. Ese tiempo lo usamos para preparar mudanza, vivienda y empadronamiento.
No está en nuestras manos: Las citas libres y los plazos de tramitación de la administración. Planificamos con ellos, pero no podemos acelerarlos.
El camino
Círculos: las cinco estaciones. Rombos: nuestro seguimiento en las semanas 1, 4, 8 y 12. Números de abajo: meses desde el inicio.
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Fuentes
- § 17, apartados 1 y 3, de la Ley federal de empadronamiento (Bundesmeldegesetz), consultado el 26/10/2026.
- § 19, apartado 1, de la Ley federal de empadronamiento (colaboración del arrendador), consultado el 26/10/2026.
- § 54, apartado 2, n.º 1, y apartado 3, de la Ley federal de empadronamiento, consultado el 26/10/2026.
- Oficina Federal Central de Impuestos (BZSt), preguntas y respuestas sobre el número de identificación fiscal, consultado el 26/10/2026.
- § 39c, apartado 1, de la Ley alemana del impuesto sobre la renta, consultado el 26/10/2026.
- § 175, apartado 3, del Libro V del Código Social alemán (elección de la caja del seguro médico), consultado el 26/10/2026.
- § 31, apartado 1, de la Ley alemana de cuentas de pago (cuenta básica), consultado el 26/10/2026.