Declaración de protección de datos

Con la siguiente información le explicamos qué datos personales tratamos cuando visita este sitio web, cuando se pone en contacto con nosotros y en el marco de nuestra actividad de intermediación, con qué fines lo hacemos y qué derechos le corresponden.

Esta declaración se aplica al sitio web www.iseeit-talent.com, incluidos los dominios de redirección iseeit-talent.de, iseeittalent.de e iseeittalent.com, así como a nuestra actividad de intermediación. Para el portal de candidatos IseeIT Kompass rige una declaración de protección de datos propia en kompass.iseeit-talent.com/recht/datenschutz.html.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es:

IseeIT UG (haftungsbeschränkt)
Kastanienallee 70A
38102 Braunschweig
Alemania

Teléfono: +49 531 42879645
Correo electrónico: info@iseeit-talent.de

Representada por los administradores David Bundies y Evangelos Pourtsas.

Persona de contacto para cuestiones de protección de datos: David Bundies, administrador, disponible en info@iseeit-talent.de. Esta función no es un delegado de protección de datos en el sentido de los artículos 37 a 39 del RGPD. No hemos designado un delegado de protección de datos porque no se cumplen los requisitos del art. 37, apartado 1, del RGPD ni del § 38, apartado 1, de la BDSG (Ley federal alemana de protección de datos). Sus derechos conforme a la presente declaración se mantienen íntegramente.

2. Aspectos generales del tratamiento de datos

Tratamos datos personales únicamente en la medida en que sea necesario para poner a disposición este sitio web, para tramitar sus solicitudes o para llevar a cabo nuestra actividad de intermediación. Las bases jurídicas son, según la operación:

Suprimimos los datos personales en cuanto desaparece la finalidad del tratamiento y no se oponen a ello obligaciones legales de conservación, en particular según el § 147 de la AO (Ordenanza tributaria alemana), el § 257 del HGB (Código de Comercio alemán) y el § 298, apartado 2, del SGB III (Código Social alemán, libro III). Los plazos concretos se indican en cada uno de los tratamientos.

3. Alojamiento y archivos de registro del servidor

Este sitio web está alojado en IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Alemania. Con IONOS existe un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD. El tratamiento se realiza en centros de datos situados en Alemania.

Al acceder al sitio web, el servidor registra automáticamente en los denominados archivos de registro la información que transmite su navegador: dirección IP, fecha y hora del acceso, página o archivo solicitado, volumen de datos transferido, aviso de recuperación correcta, tipo y versión del navegador, sistema operativo y la página visitada anteriormente (referrer).

Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos ni se analizan con fines de marketing. La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD; nuestro interés legítimo reside en la puesta a disposición técnica, la estabilidad y la seguridad del sitio web, por ejemplo en la detección y defensa frente a ataques. Según indica nuestro proveedor de alojamiento, los archivos de registro se conservan por regla general hasta ocho semanas y después se borran. Lo determinante es cuánto tiempo se necesitan para el funcionamiento seguro, para la búsqueda de errores y para la defensa frente a ataques; solo se conservan más tiempo si un incidente de seguridad concreto los exige como prueba.

4. Cookies y almacenamiento local en su navegador

Este sitio web no utiliza cookies. No integra servicios de análisis, seguimiento ni marketing. Por ello no es necesario un banner de consentimiento.

Ningún contenido de servidores ajenos: todos los componentes de este sitio web, es decir, fuentes tipográficas, bibliotecas de programas, imágenes y vídeos, se sirven exclusivamente desde nuestro propio servidor. No integramos Google Fonts, ni una red de distribución de contenidos, ni un servicio de mapas, ni una plataforma de vídeo, ni un complemento de redes sociales, ni una herramienta de análisis externa. Por tanto, al acceder a este sitio web no se establece ninguna conexión con servidores de terceros ni se transmite ninguna dirección IP a terceros.

El sitio web guarda dos ajustes exclusivamente de forma local en su navegador (localStorage): el idioma de visualización que usted ha elegido (entrada iseeit-sprache) y la presentación clara u oscura (entrada iseeit-thema). Este almacenamiento es estrictamente necesario para la función que usted ha solicitado, conforme al § 25, apartado 2, n.º 2 de la TDDDG (Ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales), y por eso se realiza sin banner de consentimiento. Las entradas permanecen en su dispositivo, no se nos transmiten y pueden borrarse en cualquier momento a través de los ajustes de su navegador.

5. Herramienta de comparación de ciudades

La herramienta de comparación de ciudades que ofrece este sitio web funciona íntegramente en su navegador. Sus entradas, por ejemplo salario, edad, ciudades o datos sobre el impuesto eclesiástico, y los resultados calculados no se transmiten a nuestros servidores, no se guardan y no se analizan. Al cerrar o recargar la página quedan eliminados. Solo se guardan los ajustes de idioma y presentación indicados en el número 4. La herramienta se carga desde nuestro propio servidor; al acceder a ella no se establece ninguna conexión con terceros. Las fuentes enlazadas en la herramienta solo se abren cuando usted hace clic en ellas.

6. Formulario de contacto y toma de contacto

Si se pone en contacto con nosotros a través del formulario de contacto, por correo electrónico o por teléfono, tratamos los datos que usted nos comunica (en el formulario: nombre, dirección de correo electrónico, especialidad, país de destino, opcionalmente enlaces a perfiles y un archivo, así como el contenido de su mensaje) para tramitar su solicitud.

El envío desde el formulario de contacto se realiza técnicamente a través de nuestro proveedor de alojamiento IONOS (número 3) como correo electrónico a nuestro buzón en Proton AG (número 12). Para defenderse de envíos automatizados de spam, el formulario comprueba exclusivamente características técnicas de la entrada: un campo de control invisible para las personas, la hora de envío y una limitación seudonimizada y de corta duración de la frecuencia de envío. La base jurídica para ello es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD (protección frente a abusos). Si el envío del formulario falla, se abre su programa de correo electrónico con sus datos como borrador, sin archivo; en ese caso el envío lo realiza usted mismo a través de su proveedor de correo electrónico.

Enlaces y anexos voluntarios: puede indicar voluntariamente enlaces a perfiles y adjuntar un currículum (PDF o Word, máximo 4 MB). Ambos son opcionales. Un archivo adjunto se transmite cifrado, se comprueba en el servidor en cuanto a tipo de archivo y tamaño y se reenvía de inmediato a nuestro buzón como anexo del correo electrónico del formulario. No se guarda en el servidor web, no se escribe en ninguna base de datos y no es accesible desde el exterior. Los enlaces indicados solo los abrimos para valorar su solicitud; los proveedores que están detrás de ellos tratan sus datos bajo su propia responsabilidad.

La base jurídica de la tramitación es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD, en la medida en que su solicitud se refiera al inicio o a la ejecución de una relación de intermediación o contractual, y en los demás casos el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD (interés legítimo en responder a las solicitudes). La comunicación de sus datos es voluntaria; sin embargo, sin nombre, dirección de correo electrónico y mensaje no podemos tramitar su solicitud.

Las solicitudes sin relación con una intermediación las suprimimos como muy tarde seis meses después de su tramitación definitiva, salvo que se opongan obligaciones legales de conservación de la correspondencia comercial. Para los documentos que nos envíe con fines de intermediación rigen los números 7 y 8.

7. Candidatas y candidatos: intermediación y acompañamiento

Si se dirige a nosotros como candidata o candidato o nos transmite sus documentos, tratamos sus datos de candidatura, en particular datos de contacto, currículum, certificados de trabajo y de estudios, certificaciones, cualificaciones, notas de las conversaciones y datos sobre sus expectativas profesionales, para presentarle a puestos adecuados en empresas de Alemania y, a través de nuestras agencias asociadas, de Suiza. La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD (inicio y ejecución de la relación de intermediación). Antes de evaluar sus documentos recibirá de nosotros por correo electrónico nuestra información de admisión «Así trabajamos con sus datos», que complementa esta declaración.

La transmisión de sus documentos es voluntaria. Sin embargo, sin currículum y datos de contacto no podemos presentarle a ningún puesto. Para usted, nuestra actividad es gratuita.

Transmisión a empresas: solo transmitimos sus documentos, incluido su nombre, si usted ha dado su conformidad a la presentación ante exactamente esa empresa para exactamente ese puesto (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD). Solo transmitimos una fotografía si usted lo desea expresamente; con o sin fotografía, ello no influye en cómo le presentamos. Sin su conformidad, las empresas reciben como máximo perfiles de competencias anonimizados, sin mención de su nombre. Las empresas en Suiza reciben su dossier sobre la base de la decisión de adecuación de la Comisión Europea para Suiza. Puede revocar en cualquier momento una conformidad otorgada; tras un envío, pedimos a la empresa que suprima su dossier.

Carpeta de documentos y portal de acompañamiento: para el intercambio de documentos originales le facilitamos, si lo desea, una carpeta en la nube personal y cifrada de extremo a extremo en Proton AG (Suiza); el acceso solo es posible a través de su enlace personal. Durante un acompañamiento a Alemania o a Suiza utiliza nuestro portal de candidatos IseeIT Kompass, que cuenta con su propia declaración de protección de datos (kompass.iseeit-talent.com/recht/datenschutz.html).

Plazo de conservación: si no se produce ninguna colocación, suprimimos sus datos como muy tarde seis meses después del último contacto y, tras una respuesta negativa, como muy tarde seis meses después de dicha respuesta. Este plazo sirve para la defensa frente a posibles reclamaciones conforme al § 15, apartado 4, de la AGG (Ley general alemana de igualdad de trato) y al § 61b de la ArbGG (Ley alemana de tribunales laborales). Tras una colocación exitosa conservamos su expediente de colocación hasta el final del período de garantía acordado con la empresa más seis meses; los documentos originales los devolvemos o los suprimimos una vez concluida la colocación (§ 298, apartado 2, del SGB III). Los documentos comerciales que estamos legalmente obligados a conservar permanecen almacenados durante los plazos legales.

Base de talentos: más allá del procedimiento en curso, solo conservamos sus datos si usted ha consentido su inclusión en nuestra base de talentos, durante 24 meses a partir de su consentimiento. Antes de que expire ese plazo le preguntaremos si desea prolongarlo; si no responde, suprimimos sus datos. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro (info@iseeit-talent.de); la licitud del tratamiento realizado hasta la retirada no se verá afectada.

Conservamos los justificantes de los consentimientos y conformidades otorgados durante tres años después de finalizar el tratamiento (art. 7, apartado 1, del RGPD; § 195 del BGB, Código Civil alemán).

Tenga en cuenta que la transmisión por correo electrónico sin cifrar puede conllevar riesgos de seguridad. Para documentos confidenciales recomendamos la carpeta de documentos cifrada que le facilitamos tras el primer contacto.

8. Evaluación de sus documentos asistida por IA

Para preparar la intermediación utilizamos un sistema asistido por inteligencia artificial (el modelo de lenguaje Claude de Anthropic) con el fin de evaluar y estructurar sus documentos. El sistema extrae de sus documentos datos sobre cualificación y experiencia, comprueba su coherencia y propone, para cada requisito de un puesto, una valoración (puntos de 0 a 5, ponderados según la importancia del requisito). Cada dato así generado está vinculado a una cita literal de sus documentos. Se trata de una valoración de su adecuación profesional, es decir, de una elaboración de perfiles en el sentido del art. 4, punto 4, del RGPD.

La decisión la toma una persona: su asesor de IseeIT comprueba cada dato y cada valoración en el caso concreto, puede modificarlos o descartarlos y decide si le proponemos y dónde. No se produce ninguna decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado en el sentido del art. 22 del RGPD. Si lo desea, le explicamos en cualquier momento cómo se ha llegado a una valoración.

La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD (ejecución de la relación de intermediación). Le rogamos que presente sus documentos sin fotografía; si es necesario, puede enviarnos por separado una fotografía para su dossier.

Proveedor de servicios: Anthropic Ireland Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, como parte contratante; el tratamiento se realiza en parte a través de Anthropic PBC, San Francisco, EE. UU. Existe un contrato de encargo del tratamiento; Anthropic no utiliza sus datos para entrenar sus modelos. La transferencia a EE. UU. se realiza sobre la base de las cláusulas contractuales tipo de la UE (art. 46, apartado 2, letra c) del RGPD), disponibles en www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum. Los resultados estructurados los guardamos en una base de datos en Supabase (parte contratante: Supabase Pte. Ltd, Singapur) en un centro de datos en Fráncfort del Meno; los accesos de soporte desde terceros países se realizan sobre la base de las cláusulas contractuales tipo de la UE (www.supabase.com/legal/dpa).

9. Contacto directo con profesionales

Nos dirigimos a profesionales cuyos perfiles profesionales son públicamente accesibles en redes profesionales (en particular LinkedIn). Para ello tratamos el nombre, el enlace al perfil, los datos profesionales públicamente visibles y el contenido de nuestro mensaje, con el fin de comprobar si un puesto vacante encaja con usted. La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD; nuestro interés legítimo es cubrir puestos vacantes con profesionales adecuados. Los datos proceden de su perfil públicamente accesible.

Si no responde, suprimimos estos datos como muy tarde seis meses después de nuestro mensaje. Si dice que no, los suprimimos de inmediato; si lo desea, conservamos únicamente el enlace a su perfil para no volver a dirigirnos a usted. Puede oponerse en cualquier momento a este contacto (número 14).

10. Empresas y sus personas de contacto

Cuando una empresa se interesa por nuestros servicios de intermediación o cuando nosotros nos dirigimos a una empresa, tratamos los datos de contacto de las personas de contacto (nombre, función, dirección de correo electrónico y número de teléfono profesionales), datos sobre la empresa y sobre el puesto a cubrir, así como nuestra correspondencia. Los fines son el inicio y la ejecución de la colaboración (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD) y el mantenimiento de contactos comerciales (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD). En caso de contacto directo, los datos proceden de fuentes públicamente accesibles, como el sitio web de la empresa o las redes profesionales.

Gestionamos estos datos en el sistema CRM indicado en el número 12. Los conservamos durante la relación comercial y, después, según los plazos legales (correspondencia comercial seis años, contratos y facturas diez años). Las personas de contacto de nuestros clientes reciben al inicio de la colaboración una información de protección de datos específica.

11. Presencias en redes sociales y servicios de mensajería

Estamos presentes en redes sociales y servicios de mensajería, actualmente entre otros en LinkedIn, Instagram, Facebook y WhatsApp. Los perfiles que mantenemos en cada momento se reconocen por los enlaces de este sitio web y de nuestra firma. Entre los proveedores figuran LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda, y Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlanda (Facebook, Instagram, WhatsApp).

Si visita uno de estos perfiles o nos escribe por uno de estos servicios, el proveedor correspondiente trata sus datos bajo su propia responsabilidad, también para fines propios como la medición de alcance y la publicidad. Se aplica la información de protección de datos del proveedor; no tenemos influencia sobre el alcance, la finalidad ni la duración de ese tratamiento, y los datos pueden transferirse a países fuera de la UE.

En la medida en que un proveedor nos facilite estadísticas agregadas sobre el uso de nuestra página, por ejemplo Page Insights en LinkedIn o las estadísticas de página y cuenta en Meta, somos corresponsables junto con él en ese alcance conforme al art. 26 del RGPD. La base es el acuerdo facilitado en cada caso por el proveedor; la base jurídica de nuestra participación es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo en la presencia pública y en dirigirnos a profesionales. Puede ejercer sus derechos tanto frente al proveedor como frente a nosotros; los detalles técnicos del tratamiento obran en poder del proveedor.

Los mensajes que nos llegan por un perfil o un servicio de mensajería se tratan como una consulta por correo electrónico (apartado 6). Para datos confidenciales y para documentación de candidatura utilice el formulario de contacto o el correo electrónico; no solicitamos documentación por servicios de mensajería. Este apartado se aplica a todas las redes y servicios en los que estemos presentes, también si más adelante se añaden o se retiran canales.

12. Destinatarios, encargados del tratamiento y transferencias a otros países

Solo comunicamos datos personales en la medida descrita en esta declaración o si usted ha dado su consentimiento. Los encargados del tratamiento que utilizamos son:

Además, transmitimos datos a las empresas ante las que le presentamos con su conformidad (Alemania y Suiza), a nuestras agencias asociadas en Suiza (solo con su conformidad) y a los organismos ante los que estamos legalmente obligados a facilitar información, por ejemplo las autoridades tributarias. Sus datos se tratan, por tanto, en Alemania, en la Unión Europea, en Suiza (decisión de adecuación), en EE. UU. y en Singapur (en ambos casos, cláusulas contractuales tipo de la UE). Puede obtener copias de las garantías vigentes en cada caso a través de los enlaces indicados o previa solicitud.

13. Sus derechos

Frente a nosotros, usted tiene los siguientes derechos respecto a los datos personales que le conciernen:

Para ejercer sus derechos basta con una comunicación informal a info@iseeit-talent.de.

14. Derecho de oposición (art. 21 del RGPD)

Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen que se base en el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD (interés legítimo). Esto afecta en particular a los archivos de registro del servidor (número 3), al contacto directo (número 9) y al mantenimiento de contactos comerciales (número 10). En ese caso dejaremos de tratar los datos, salvo que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Dirija su oposición de manera informal a info@iseeit-talent.de.

15. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 del RGPD). La autoridad de control competente para nosotros es:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (Comisionado de Protección de Datos del estado federado de Baja Sajonia)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Teléfono: +49 511 120-4500
Correo electrónico: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de

16. Aviso para personas en Suiza

Si usted vive o trabaja en Suiza, se le aplica, además del RGPD, la Ley federal suiza de protección de datos (DSG). Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición a través de los mismos datos de contacto. Los Estados a los que comunicamos datos se indican en el número 12. No necesitamos un representante en Suiza conforme al art. 14 de la DSG. La autoridad de control competente en Suiza es el Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (Comisionado federal suizo de protección de datos y transparencia, EDÖB), Berna.

17. Seguridad de los datos

Este sitio web utiliza cifrado TLS (reconocible por el símbolo del candado en la barra de direcciones de su navegador). Además, adoptamos medidas técnicas y organizativas conforme al art. 32 del RGPD para proteger sus datos frente a pérdida, uso indebido y acceso no autorizado. Entre ellas se incluyen en particular:

Tenga en cuenta que, a pesar de estas medidas, la transmisión de datos por internet nunca está completamente libre de riesgos.

18. Decisiones individuales automatizadas

Durante la visita a este sitio web no se toman decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en el sentido del art. 22 del RGPD. En la intermediación utilizamos propuestas de valoración asistidas por IA (elaboración de perfiles según el número 8); la decisión la toma en todo caso una persona.

19. Versión y modificaciones de esta declaración de protección de datos

Adaptamos esta declaración de protección de datos cuando cambia nuestro tratamiento de datos o la situación jurídica. Sobre los cambios esenciales, por ejemplo nuevos fines o nuevos destinatarios, informamos adicionalmente por correo electrónico a las personas cuyos datos tratamos. Las versiones anteriores las facilitamos previa solicitud.

La versión 1.2, de 8 de septiembre de 2026, sustituye a la versión de agosto de 2026. Son nuevos los números 8 (evaluación asistida por IA), 9 (contacto directo) y 16 (Suiza), así como las versiones completas en inglés, español y griego; se han precisado los datos sobre plazos de conservación, proveedores de servicios y almacenamiento local.

Versión 1.2, con fecha 8 de septiembre de 2026